Załącznik do zarządzenia Nr 73

Wójta gminy Zduńska Wola

z dnia 27.12.2007r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU GMINY ZDUŃSKA WOLA

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną Urzędu Gminy Zduńska Wola, zasady funkcjonowania oraz zakresy działania stanowisk pracy.

§ 2. Przez użyte w Regulaminie określenia należy rozumieć:

1) rada – Rada Gminy Zduńska Wola,

2) wójt – Wójt Gminy Zduńska Wola,

3) urząd – Urząd Gminy Zduńska Wola,

4) regulamin – Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy.

§ 3. Siedziba urzędu mieści się w Zduńskiej Wola ul. Zielona 30.

§ 4. Urząd jest jednostką budżetową gminy.

§ 5. Urząd wykonuje zadania publiczne o znaczeniu lokalnym w ramach:

1) zadań własnych gminy określonych przez ustawy,

2) zadań zleconych z zakresu administracji rządowej na podstawie:

a) ustaw i przepisów wykonawczych,

b) porozumień z organami administracji publicznej,

3) porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego.

§ 6. Urząd zatrudnia pracowników samorządowych, których status określa:

1) bezpośredni wybór – wójt gminy,

2) powołanie przez Radę Gminy – Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy,

3) umowa o prace – pozostali pracownicy urzędu.

§ 7. Liczbę etatów w urzędzie określa wójt odrębnym zarządzeniem.

Rozdział II

Struktura organizacyjna urzędu.

§8. W skład urzędu wchodzą:

1. Kierownictwo urzędu : wójt gminy, sekretarz gminy i skarbnik gminy.

2. Biuro Rady Gminy - symbol Brg.

3. Radca prawny - symbol RP.

4. Architekt gminy - symbol Ag.

5. Referat infrastruktury, rolnictwa i zamówień publicznych  –      

                                                          kierownik referatu - symbol R.Iru.

a) stanowisko ds. gospodarki przestrzennej i komunalnej - symbol R.Gkm.

b)  stanowisko ds. wodociągów , kanalizacji i ochrony środowiska - symbol R.Wks.

c) stanowisko ds. przetargów , inwestycji i pozyskiwania środków zewnętrznych                                                             - symbol R.Piu.

d) stanowisko ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej - symbol R.Gk.

e) pracownicy gospodarczy

6. Stanowiska ds. finansowych - symbol Fin.

a) wymiar i księgowość podatków

b) księgowość budżetowa

c) księgowość organizacyjna i sprawozdawczość

d) obsługa kasowa

7. Stanowisko ds. oświaty - symbol Ośw.

8. Stanowisko ds. obywatelskich - symbol Obw.

9. Stanowisko ds. obrony i zarządzenia kryzysowego - symbol Ozk.

10. Stanowisko ds. organizacyjnych - symbol Org.

11. Informatyk - symbol Inf.

12. Stanowisko ds. gospodarki gruntami - symbol GG.

13. Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej - symbol Edg.

14. Stanowisko ds. stypendiów socjalnych - symbol SS.

15. Stanowisko ds. kadr, kultury i sportu - symbol Kks.

§ 9.1.Wójt Gminy jest

1) kierownikiem urzędu,

2) szefem obrony cywilnej gminy.

2.Do zadań i kompetencji wójta należą w szczególności:

1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy,

2) reprezentowanie gminy na zewnątrz,

3) wykonywanie budżetu i innych uchwał rady,

4) gospodarowanie mieniem gminnym,

5) wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej gminy,

6) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu administracji publicznej.

3.Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami pracy:

1) radca prawny,

2) referat infrastruktury, rolnictwa i zamówień publicznych, 

3) stanowisko ds. obrony  i zarządzania kryzysowego,

4) architekt gminy,

5) stanowisko ds. gospodarki gruntami.

§ 10.1.Sekretarz gminy zastępuje wójta w razie jego nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn w ramach udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.

2.Organizuje pracę urzędu i odpowiada za jego prawidłowe funkcjonowanie, w tym w szczególności:

1) nadzoruje organizację pracy, przestrzeganie porządku pracy, prawidłowe wykonywanie czynności kancelaryjnych i obiegu informacji w urzędzie,

2) nadzoruje przestrzeganie przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego,

3) organizuje i koordynuje prace związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych i referendum,

4) nadzoruje prowadzenie zbiorów przepisów gminnych i aktów prawnych  ogólnie obowiązujących,

5) przygotowuje projekty organizacji urzędu zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników,

6) zapewnia przestrzeganie dyscypliny pracy w urzędzie,

7) nadzoruje prawidłowość załatwiania spraw obywateli w urzędzie,

8) nadzoruje gospodarkę mieniem urzędu,

9) prowadzi sprawy organizacji szkół i przedszkoli gminnych,

10) prowadzi kontrolę wewnętrzną w zakresie powierzonych spraw,

11) wykonuje inne zadania z upoważnienia lub na polecenie wójta.

3. Sekretarz gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami:

1) ds. organizacyjnych,

2) ds. obywatelskich,

3) ds. obsługi Rady Gminy,

4) ds. oświaty w zakresie spraw organizacyjnych,

5) ds. informatycznych,

6) ds. ewidencji działalności gospodarczej,

7) ds. stypendiów socjalnych,

8) ds. kadr, kultury i sportu.

§ 11.1.Do zadań skarbnika gminy należy:

1) koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektów budżetu gminy,

2) opracowanie projektów budżetu gminy,

3) opracowanie projektów uchwał rady i aktów prawnych wójta w sprawach finansowych,

4) sporządzanie analiz i sprawozdań z wykonania budżetu gminy oraz przedstawieniu wójtowi stosownych wniosków,

5) kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań finansowych gminy,

6) nadzorowanie prowadzenia rachunkowości, w tym :

- organizacja obiegu i kontroli dokumentów finansowych,

- prawidłowe i bieżące prowadzenie księgowości,

7) nadzorowanie wymiaru  i poboru podatków i opłat lokalnych,

8) sprawowanie kontroli finansowej gromadzenia dochodów gminy, dokonywania wydatków i gospodarki majątkiem gminy.

9) zapewnienie wykonywania postanowień ustaw regulujących gospodarkę  finansami publicznymi,

10) wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie wójta.

2. Skarbnik sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami :

1) ds. finansowych,

2) ds. oświaty w zakresie spraw finansowych.

Rozdział III

Zakresy działania stanowisk pracy

§12. Do zadań realizowanych przez wszystkie stanowiska należą:

1. przygotowanie projektów uchwał, materiałów informacyjnych i analiz będących przedmiotem obrad rady gminy oraz dla potrzeb wójta,

2. realizacja zadań wynikających z uchwał rady gminy oraz zarządzeń  wójta,

3. opracowywanie  propozycji do projektu budżetu gminy w zakresie spraw należących do kompetencji stanowiska,

4. opracowywanie sprawozdawczości z zakresu działania stanowiska,

5. prowadzenie postępowań administracyjnych projektów decyzji administracyjnych, projektów aktów prawnych wójta,

6. znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu swoich obowiązków i kompetencji,

7. stosowanie obowiązujących przepisów proceduralnych, w tym szczególnie: ustawy o zamówieniach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego , instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

8. stosowanie procedur administracyjnych zapewniających  pełną ochronę danych osobowych,

9. zapewnienie sprawnej kompetentnej i uprzejmej obsługi interesantów,

10. przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej,

11. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przeciw pożarowych,

12. usprawnianie organizacji , form i metod pracy stanowiska, ze szczególnym uwzględnieniem uproszczenia procedury załatwiania spraw obywateli,

13. współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego,
z administracją rządową oraz innymi instytucjami w zakresie powierzonych zadań,

14. współdziałanie z sołtysami i radami sołeckimi, udzielanie im pomocy
w realizacji ich zadań,

15. współpraca między stanowiskami w zakresie niezbędnym dla zapewnienia spójności działania urzędu oraz kompleksowego załatwiania sprawy,

16. przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia gminnego,

17. wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP i strony internetowej Urzędu Gminy oraz wprowadzanie informacji do BIP,

18. codzienne monitorowanie nadchodzącej poczty elektronicznej.

§ 13. Radca prawny:

1. obsługa prawna wójta i doradztwo prawne na rzecz stanowisk pracy oraz jednostek organizacyjnych gminy,

2. inicjowanie nowych rozwiązań organizacyjno - prawnych związanych ze zmianą przepisów,

3. uczestniczenie w rokowaniach, opiniowanie projektów aktów prawnych rady i wójta,

4. przygotowywanie korespondencji procesowej,

5. zastępstwo przed organami sądowymi i administracyjnymi,

6. śledzenie zmian przepisów i sygnalizowanie wynikających z tego zmian i obowiązków.

§ 14. Kierownik referatu - Infrastruktura, rolnictwo i zamówienia publiczne.

1. Organizacja pracy stanowisk podległych, w szczególności inicjowanie działań związanych z poszukiwaniem źródeł finansowania zadań z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych oraz nadzorowanie przygotowania wniosków i niezbędnej dokumentacji pod względem formalno - prawnym.

2. Nadzór nad stanowiskiem ds. gospodarki przestrzennej i komunalnej:

a. zagospodarowanie przestrzenne gminy,

b. gospodarka obiektami i lokalami komunalnymi,

3. Nadzór nad stanowiskiem ds. przetargów, inwestycji i pozyskiwania środków zewnętrznych:

a. Ekonomiczne aspekty inwestycji gminnych i poszukiwanie źródeł ich finansowania,

b. przetargi publiczne i przestrzeganie Prawa zamówień publicznych,

c. inwestycje oświatowe.

4. Nadzór nad stanowiskiem ds. wodociągów, kanalizacji i ochrony środowiska :

a. budowa i utrzymanie wodociągów i kanalizacji,

b. ochrona środowiska i gospodarka odpadami,

c. ochrona przeciwpowodziowa.

5. Nadzór nad stanowiskiem gospodarka komunalna i mieszkaniowa:

a. oświetlenie uliczne – budowa i utrzymanie,

b. zaopatrzenie w energię,

c. współpraca z sołtysami,

d. dodatki mieszkaniowe.

6. Nadzór nad stanowiskami gospodarczymi.

a. sprzątaczka,

b. robotnik gospodarczy.

§ 15. Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej i komunalnej.

1. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z zagospodarowaniem przestrzennym gminy, gospodarką obiektami i lokalami komunalnymi, ochroną środowiska, a w szczególności:

a. udział w sporządzaniu projektów planu zagospodarowania przestrzennego gminy,

b. udostępnianie projektu tego planu do publicznego wglądu,

c. realizacja ustaleń planu zagospodarowania przestrzennego,

d. dokonywanie okresowej oceny aktualności planu zagospodarowania przestrzennego,

e. uzgadnianie z właściwymi organami decyzji o warunkach zabudowy i inwestycji celu publicznego,

f. uzgadnianie z właściwymi organami decyzji z zakresu ochrony środowiska,

g. opiniowanie projektów podziału nieruchomości,

h. prowadzenie rejestru wydanych decyzji,

i. Gospodarowanie wszystkimi budynkami komunalnymi:

- planowanie, ewidencja i eksploatacja,

- planowanie i nadzorowanie inwestycji i remontów,

- planowanie i nadzór nad realizacją przeglądów budowlanych- rocznych i pięcioletnich,

- zapewnienie wykonawstwa zgodnego z ustawą Prawo zamówień publicznych,

j. wykonywanie nie wymienionych wyżej czynności dotyczących utrzymania budynków komunalnych.

2. Poszukiwanie źródeł finansowania zadań z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych oraz przygotowanie wniosków i niezbędnej dokumentacji.

3. Wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP oraz wprowadzanie informacji do BIP.

§ 16. Stanowisko ds. przetargów, inwestycji i pozyskiwania środków zewnętrznych.

1. Prowadzenie spraw w zakresie infrastruktury gminnej – w aspekcie ekonomicznym, a w szczególności:

a. opracowywanie propozycji zadań ich finansowania (we współpracy z skarbnikiem oraz kierownikiem referatu) w zakresie infrastruktury gminnej,

b. poszukiwanie źródeł finansowania zadań z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych oraz przygotowanie wniosków i niezbędnej dokumentacji,

c. wnioskowanie w sprawie sieci przystanków i rozkładów jazdy autobusów komunikacji zbiorowej oraz komunikacji zamkniętej,

2. Prowadzenie wszystkich postępowań przetargowych oraz współpraca ze stanowiskami merytorycznymi odpowiedzialnymi za inwestycje, a w szczególności:

a. przygotowywanie niezbędnej dokumentacji przetargowej,

b. zamieszczanie ogłoszeń zgodnie z Prawem zamówień publicznych,

c. współpraca i pomoc w zakresie stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych wszystkim pracownikom urzędu gminy oraz jednostek podległych,

d. sporządzanie planów i sprawozdań z zakresu Prawa zamówień publicznych,

3. Opracowywanie propozycji zadań, ich finansowania (we współpracy z skarbnikiem oraz kierownikiem referatu) w zakresie inwestycji oświatowych.

4. Wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP oraz wprowadzanie informacji do BIP.

§ 17. Stanowisko ds. wodociągów, kanalizacji i ochrony środowiska.

1. Opracowywanie propozycji zadań ich finansowania (we współpracy z skarbnikiem oraz kierownikiem referatu) w zakresie zaopatrzenia wsi w wodę i gospodarki ściekowej.

2. Poszukiwanie źródeł finansowania zadań z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych oraz przygotowanie wniosków i niezbędnej dokumentacji.

3. Prowadzenie spraw realizacji inwestycji i remontów w zakresie zaopatrzenia wsi w wodę i gospodarki ściekowej, w tym zwłaszcza:

a. zapewnienie przygotowania dokumentacji geodezyjnej i technicznej,

b. zapewnienie wykonawstwa zgodnego z ustawą Prawo zamówień publicznych,

c. zaopatrzenie materiałowe inwestycji i remontów,

d. ogólny nadzór nad realizacją inwestycji, uczestniczenie w odbiorach robót oraz ich rozliczanie.

4. Nadzór nad eksploatacją sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, współdziałanie z podmiotami prowadzącymi konserwację sieci, stacji uzdatniania wody oraz przepompowni ścieków.

5. Sprawowanie nadzoru nad stanem urządzeń wodnych do celów przeciwpożarowych.

6. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpowodziowej, tj:

a. organizowanie ochrony przed powodzią,

b. planowanie zadań związanych z ochroną przeciwpowodziową,

c. organizowanie materiałowego zaopatrzenia w celu wykonywania prac zabezpieczających przed powodzią,

d. udział w pracach komisji szacujących szkody powodziowe.

7. Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska :

a. prowadzenie spraw związanych ze stanem sanitarnym gminy i ochroną środowiska,

b. prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami,

c. nadzór nad funkcjonowaniem wysypiska śmieci.

8. Wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP oraz wprowadzanie informacji do BIP.

§ 18. Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej.

1. Nadzorowanie oraz przygotowywanie zezwoleń na uprawę maku.

2. Nadzorowanie usuwania i utylizacji zwłok zwierzęcych z terenu całej gminy.

3. Organizowanie wyłapywania bezpańskich zwierząt.

4. Przygotowywanie zezwoleń na hodowlę niebezpiecznych ras psów.

5. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych.

6. Prowadzenie spraw związanych z budową i utrzymaniem oświetlenia ulicznego.

7. Nadzorowanie działań związanych z zaopatrzeniem w energię.

8. Współpraca z sołtysami w zakresie utrzymania tablic informacyjnych, tablic ogłoszeniowych, zabezpieczenia w pieczątki i realizacji opłaty targowej na terenie całej gminy.

9. Organizowanie opieki nad zabytkami.

10. Wytwarzanie informacji publicznej na BIP oraz wprowadzanie informacji na BIP.

§ 19. Pracownicy gospodarczy.

a. utrzymywanie czystości i porządku w budynku Urzędu Gminy,

b. utrzymywanie czystości i porządku wokół Urzędu Gminy oraz dokonywanie niezbędnych napraw.

§ 20. Biuro Rady Gminy prowadzi sprawy dotyczące:

1. obsługi administracyjnej rady gminy i jej komisji oraz przewodniczącego rady,

2. organizacyjnego przygotowania posiedzeń rady i komisji, czuwanie nad terminowym przekazywaniem materiałów na posiedzenia przez stanowiska merytoryczne,

3. prowadzenia rejestru przepisów gminnych oraz uchwał rady gminy,

4. prowadzenia prac związanych z ogłaszaniem przepisów gminnych i udostępnianiem ich zbioru do powszechnego wglądu,

5. prowadzenia rejestru wniosków i interpelacji radnych, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,

6. prowadzenia dokumentacji samorządów wiejskich ,

7. organizacji zadań związanych z wyborami i referendami,

8. obsługi administracyjnej gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych,

9. wytwarzania informacji publicznej dla potrzeb biuletynu informacji publicznej w zakresie powierzonych zadań,

10. innych zadań wykonywanych na polecenie wójta.

§ 21. Stanowisko ds. finansowych odpowiada za:

1. przygotowanie materiałów niezbędnych do projektu budżetu gminy we współpracy ze stanowiskami merytorycznymi,

2. analiza realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz wnioskowanie zmian w budżecie,

3. egzekwowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,

4. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz opracowywanie informacji i sprawozdań dla potrzeb rady, wójta oraz innych instytucji,

5. sprawowanie kontroli finansowej w urzędzie i gminnych jednostkach,

6. prowadzenie obsługi kasowej budżetu,

7. dokonywanie wymiaru i poboru należności budżetowych oraz windykacji zaległości,

8. prowadzenie spraw ulg i umorzeń podatkowych,

9. prowadzenie księgowości budżetowej, księgowości podatków i opłat oraz księgowości PKZP,

10. naliczanie wynagrodzeń za pracę, zasiłków ZUS,

11. rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

12. prowadzenie ewidencji majątku gminy, rozliczanie inwentaryzacji,

13. wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie powierzonych zadań ,

14. wykonywanie innych zadań na polecenie wójta.

§ 22. Stanowisko ds. oświaty:

1. prowadzenie akt osobowych zatrudnionych w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach,

2. planowanie i naliczanie wynagrodzeń i zasiłków ZUS, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne dla pracowników szkół i przedszkoli,

3. elektroniczne przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS,

4. współdziałanie w zakresie organizacji dowozu uczniów do szkół,

5. opracowywanie sprawozdawczości do MEN, GUS, kuratorium,

6. prowadzenie rejestru i ewidencji realizacji obowiązku szkolnego przez dzieci do 18-tego roku życia,

7. zapewnianie obsługi administracyjno - biurowej komisji egzaminacyjnych przeprowadzających postępowanie egzaminacyjne dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,

8. zapewnienie obsługi administracyjno- biurowej konkursów na stanowiska dyrektorów przedszkoli i szkół,

9. gospodarowania drukami ścisłego zarachowania dla potrzeb urzędu, sołtysów i placówek oświatowych,

10. współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych w celu zapewnienia zbiorowego zaopatrzenia w niektóre materiały,

11. wykonywanie innych zadań na polecenie wójta.

§ 23. Stanowisko ds. obywatelskich załatwia sprawy:

1. wynikające z przepisów prawnych o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

2. aktualizowanie rejestru wyborców,

3. sporządzanie spisów wyborców do wyborów i referendów,

4. współpraca z Terenowym Bankiem Danych w Łodzi w zakresie zmian w ewidencji ludności,

5. sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej ruchu ludności,

6. sporządzanie wypisów z ewidencji ludności dla potrzeb szkół podstawowych, gimnazjów, organów wojskowych, policji,

7. przyjmowanie informacji w sprawach odbywania zgromadzeń, organizowania zbiórek publicznych na terenie gminy,

8. prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej osób fizycznych,

9. prowadzenie spraw zezwoleń na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych,

10. współudział w opracowywaniu gminnych programów przeciwdziałania alkoholizmowi,

11. załatwianie spraw związanych z wyłapywaniem bezpańskich zwierząt,

12. wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb Biuletynu Informacji Publicznej,

13. wykonywanie innych zadań na polecenie wójta.

§ 24. Stanowisko ds. obrony i zarządzenia kryzysowego :

1. realizowanie zadań gminy wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony,

2. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej,

3. organizacja ochrony informacji niejawnych i prowadzenie Kancelarii Tajnej,

4. realizowanie zadań gminy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, działalności ochotniczych straży pożarnych (bieżące funkcjonowanie, inwestycje i remonty),

5. współdziałanie w zakresie powierzonych spraw z właściwymi jednostkami, zwłaszcza z WKU, Starostwem Powiatowym, Komendą Powiatową Straży Pożarnych, Łódzkim  Urzędem Wojewódzkim,

6. wykonywanie innych zadań na polecenie wójta.

§ 25. Stanowisko ds. organizacyjnych prowadzi sprawy:

1. Dbałość o estetykę i wystrój urzędu.

2. Obsługa sekretariatu, spotkań i posiedzeń związanych z funkcją wójta.

3. Prowadzenie rejestru oraz rozdział korespondencji przychodzącej.

4. Prowadzenie spraw pieczęci oraz pieczątek urzędu.

5. Obsługa centrali telefonicznej, faksu i poczty elektronicznej.

6. Prowadzenie rejestru aktów prawnych wójta oraz zbioru przepisów dostępnych do powszechnego wglądu.

7. Załatwianie prenumeraty czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w fachowe wydawnictwa.

8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem przez stanowiska pracy.

9. Zaopatrzenie materiałowe urzędu, sprawy dotyczące konserwacji inwentarza biurowego.

10. Wykonywanie innych zadań na polecenie wójta.

11. Wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP oraz wprowadzanie informacji do BIP.

§ 26. Stanowisko ds. informatycznych prowadzi sprawy:

1. prowadzenie strony internetowej urzędu, wytwarzanie informacji  publicznej dla potrzeb BIP,

2. obsługa informatyczna urzędu, w tym administrowanie siecią komputerową i bazami danych, archiwizowanie danych, nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych, obsługa informatyczna Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej urzędu nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy.

4. utrzymanie i eksploatacja systemów komputerowych, konfiguracja stacji roboczych i aplikacji.

5. nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej.

6. nadzór nad przechowywaniem kopii awaryjnych, okresowe ich sprawdzanie pod kątem dalszej przydatności do odtwarzania w przypadku awarii systemu.

§ 27. Stanowisko ds. stypendiów socjalnych prowadzi spraw:

1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z przyznawaniem, wypłacaniem i rozliczaniem stypendiów socjalnych dla uczniów z terenu gminy Zduńska Wola, a w szczególności :

- opracowywanie wymaganych dokumentów dla przyznania stypendiów socjalnych,

- przyjmowanie wniosków i udzielanie informacji o stypendiach socjalnych,

- analizowanie wniosków oraz ich kwalifikowanie merytoryczne,

- przygotowywanie projektów decyzji w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania stypendiów socjalnych, bądź ich zwrotu,

- prowadzenie zbioru akt stypendystów,

- prowadzenie rejestrów dotyczących stypendiów socjalnych:

- powiadamianie zainteresowanych o wydanych decyzjach dot. stypendiów oraz dniach wypłat stypendiów,

- przygotowywanie sprawozdań i informacji o realizacji powierzonych zadań,

- współdziałanie z innymi samorządami,  jednostkami administracji rządowej oraz innymi instytucjami w zakresie powierzonych spraw.

§ 28. Stanowisko ds. gospodarki gruntami prowadzi sprawy:

1. Prowadzenie wszystkich spraw z zakresu geodezji i gospodarki gruntami, a w szczególności:

- oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi,

- ustalanie potrzeb oraz zlecenie opracowań geodezyjnych i kartograficznych,

- współdziałanie z ewidencją gruntów i budynków,

- przygotowywanie decyzji wynikających z realizacji art. 6 ustawy z 24.02.1989r o zmianie ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin,

- przygotowywanie decyzji w sprawie zatwierdzenia podziału nieruchomości,

- zmiany podziału administracyjnego gminy, zmiany granic i nazw miejscowości,

- administrowanie nieruchomościami PFZ,

- zlecanie biegłym wycen nieruchomości,

- gospodarowanie gruntami nierolniczymi stanowiącymi mienie komunalne, w tym:

a. tworzenie zasobu gruntów pod zabudowę,

b. przygotowywanie nieruchomości do sprzedaży, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę,

c. podawanie do publicznej wiadomości wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży lub dzierżawy,

d. wnioskowanie do Wójta Gminy o ustalenie cen wywołanych  do przetargów, wysokości opłat rocznych za grunty oraz ich aktualizację, 

e. załatwianie spraw związanych z wpisami do ksiąg wieczystych.

- dokonywanie czynności związanych z uprawomocnianiem aktów własności ziemi,

- załatwianie indywidualnych spraw rolników z zakresu gospodarki gruntami.

§ 29. Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej.

- ewidencjonowanie działalności gospodarczej,

- prowadzenie spraw zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

- współudział w opracowywaniu gminnych programów przeciwdziałania alkoholizmowi,

- przyjmowanie informacji w sprawach odbywania zgromadzeń, organizowania zbiórek publicznych na terenie gminy,

- obsługa powielarni oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

- wysyłanie korespondencji służbowej.

§ 30. Architekt gminy.

- przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy,

- ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania przestrzennego,

- przygotowanie analizy warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

- opiniowanie możliwości i zasad podziału działek i nieruchomości,

- przygotowanie opinii i ekspertyz w zakresie planowania przestrzennego i budownictwa.

§ 31. Stanowisko ds. kadr, kultury i sportu.

1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, konserwatorów ochotniczych straży pożarnych oraz kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

2. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie spraw osobowych.

3. Kontrolowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w urzędzie.

4. Prowadzenie biblioteki urzędu i archiwum urzędu.

5. Nadzór nad realizacją zadań związanych z bhp w odniesieniu do pracowników urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych.

6. Współdziałanie ze Starostwem Powiatowym w Zduńskiej Woli, Urzędem Miasta Zduńska Wola w zakresie ochrony zdrowia.

7. Prowadzenie spraw związanych z kulturą oraz sportem.

8. Wykonywania innych zadań na polecenie wójta.

9. Wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP oraz wprowadzanie informacji do BIP.

Rozdział IV

Akty prawne wójta gminy

§ 32. Wójt wydaje następujące akty prawne:

1. zarządzenia,

2. decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.

§ 33.1.Projekty aktów prawnych przygotowują odpowiedni merytorycznie pracownicy urzędu.

2. Radca prawny urzędu opiniuje projekt aktu prawnego pod względem formalno - prawnym.

3. Podpisane przez wójta akty podlegają rejestracji w ewidencji prowadzonej przez stanowisko ds. organizacyjnych.

§ 34. Stanowiska pracy zobowiązane są do:

1. wykonywania zadań wynikających z tych aktów,

2. systematycznego informowania kierownika urzędu o stanie realizacji zadań.

Rozdział V

Obsługa interesantów

§ 35. Urząd jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30- 15:30

§ 36. Skargi i wnioski rozpatrują i załatwiają:

1. rada gminy – w sprawach dotyczących wójta,

2. wójt gminy – w sprawach zadań realizowanych przez urząd i jednostki podległe.

§ 37. 1. Wójt gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godz. 12:00 – 16:00 oraz w pozostałe dni robocze w czasie pomiędzy spotkaniami.

2. Skargi i wnioski rejestrowane są w rejestrze prowadzonym przez stanowisko ds. organizacyjnych.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 38. Wykładni i interpretacji przepisów niniejszego regulaminu dokonuje Sekretarz Gminy w uzgodnieniu z Wójtem.