Sekretariat
Monika Kowalczyk –sekretarka
pokój nr 10 (I piętro) Sekretariat
tel. 43 823 41 20
e-mail: monika.kowalczyk@ugzw.com.pl
Prowadzi sprawy:
1. Obsługa sekretariatu, spotkań i posiedzeń związanych z funkcją wójta i sekretarza.
2. Prowadzenie rejestru oraz rozdziału korespondencji przychodzącej.
3. Prowadzenie spraw pieczęci urzędowych oraz pieczątek urzędu.
4. Obsługa centrali telefonicznej, faksu i poczty elektronicznej.
5. Prowadzenie rejestru aktów prawnych Wójta oraz zbioru przepisów dostępnych do powszechnego wglądu.
6. Załatwianie prenumeraty czasopism.
7. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem przez stanowiska pracy.
8. Zaopatrzenie materiałowe urzędu, sprawy związane z konserwacją inwentarza biurowego.
9. Dbałość o estetykę urzędu.
10. Wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP oraz wprowadzanie informacji do BIP.
Architekt Gminy
Ryszard Pietrzak
upr. bud. nr 52/01/WŁ
Członek Łódzkiej Okręgowej Izby Architektów nr LO 0258
pokój nr 8 (I piętro)
tel. 43 825 33 66
środa 11:00 – 15:00
e-mail: gospokom@ugzw.com.pl
Prowadzi sprawy:
1. Przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy.
2. Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania przestrzennego.
3. Przygotowanie analizy warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.
4. Opiniowanie możliwości i zasad podziału działek i nieruchomości.
5. Przygotowanie opinii i ekspertyz w zakresie planowania przestrzennego i budownictwa.
Radca Prawny
Ewa Wiktorowska-Piech
pokój nr 9 (I piętro)
tel. 43 825 33 65
czwartek 7:30 – 15:30
e-mail: ewa.wiktorowska@ugzw.com.pl
Prowadzi sprawy :
1. Obsługa prawna wójta i doradztwo prawne na rzecz stanowisk pracy oraz jednostek organizacyjnych gminy.
2. Inicjowanie nowych rozwiązań organizacyjno-prawnych związanych ze zmianą przepisów.
3. Uczestniczenie w rokowaniach, opiniowanie projektów aktów prawnych rady i wójta.
4. Przygotowywanie korespondencji procesowej.
5. Zastępstwo przed organami sądowymi i administracyjnymi.
Wydział infrastruktury, rolnictwa i zamówień publicznych
Antoni Wujda - naczelnik wydziału
pokój nr 5a (I piętro)
tel. 43 825 33 77
e-mail: antoni.wujda@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. przetargów, inwestycji i pozyskiwania środków zewnętrznych
Maria Biesiada - inspektor
pokój nr 5 (I piętro)
tel. 43 825 33 67
e-mail: maria.biesiada@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych i koordynacji programu LEADER
Sebastian Rzeźnik- podinspektor
pokój nr 5 (I piętro)
tel. 43 825 33 67
e-mail: sebastian.rzeznik@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. wodociągów, kanalizacji i ochrony środowiska
Agnieszka Puławska-Wlazło – inspektor
pokój nr 5 (I piętro)
tel. 43 825 33 67
e-mail: agnieszka.pulawska@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. budowy i utrzymania dróg gminnych
Bogdan Górecki – inspektor
pokój nr 5 (I piętro)
tel. 43 825 33 67
e-mail: bogdan.gorecki@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej
Anna Szwedzka – referent
pokój nr 8 (I piętro)
tel. 43 825 33 66
e-mail: anna.szwedzka@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. gospodarki gruntami
Danuta Makowska – inspektor
pokój nr 8 (I piętro)
tel. 43 825 33 66
e-mail: danuta.makowska@ugzw.com.pl
Prowadzą sprawy :
1. Zagospodarowanie przestrzenne gminy.
2. Funkcjonowanie oświetlenia ulicznego.
3. Administrowanie lokalami komunalnymi.
4. Ochrona środowiska, gospodarka odpadami i stan sanitarny gminy.
5. Ochrona i rekultywacja gruntów rolnych.
6. Inwestycje i remonty w przedszkolach i szkołach gminnych.
7. Zaopatrzenie wsi w wodę, gospodarka wodna i ściekowa.
8. Zarząd drogami i mostami gminnymi.
9. Organizacja ruchu drogowego.
10. Zezwolenia na wycięcie drzew i krzewów.
11. Ochrona przeciwpowodziowa.
12. Rolnictwo z zakresu produkcji roślinnej i zwierzęcej.
13. Koordynowanie funkcjonowania ustawy o zamówieniach publicznych.
14. Współdziałanie w przygotowaniu dokumentacji przetargowej ze stanowiskami właściwymi merytorycznie w udzieleniu
zamówienia publicznego.
15. Nadzór i koordynacja pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych.
16. Administrowanie gruntami Skarbu Państwa.
17. Gospodarowanie gruntami stanowiącymi własność gminy, regulowanie stanu prawnego nieruchomości.
18. Zmiany w podziale administracyjnym gminy, zmiany granic i nazw miejscowości.
19. Nadawanie nieruchomościom numeracji porządkowej.
20. Załatwienie indywidualnych spraw rolników dotyczących gruntów.
Referat ds. księgowości i podatków
Elżbieta Swędrak - główna księgowa urzędu
pokój nr 15 ( II piętro)
tel. 43 825 33 63
e-mail: elzbieta.swedrak@ugzw.com.pl
Stanowiska ds. księgowości budżetowej :
Barbara Błaszczyk – inspektor
pokój nr 15 (II pietro)
tel. 43 825 33 63
e-mail: barbara.blaszczyk@ugzw.com.pl
Elżbieta Owczarek – inspektor
pokój nr 15 (II pietro)
tel. 43 825 33 63
e-mail: elzbieta.owczarek@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. obsługi kasy urzędu
Iwona Banasiak – inspektor
pokój nr 3 (parter)
tel. 43 825 33 75
e-mail: iwona.banasiak@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. księgowości organizacyjnej i sprawozdawczości
Katarzyna Musielak – specjalista
pokój nr 3 (parter)
tel. 43 825 33 75
e-mail: katarzyna.musielak@ugzw.com.pl
Stanowiska ds. wymiaru i księgowości podatków:
Elżbieta Mikołajczyk – inspektor
pokój nr 2 (parter)
tel. 43 825 33 61
e-mail: elzbieta.mikolajczyk@ugzw.com.pl
Elżbieta Jarczewska – podinspektor
pokój nr 2 (parter)
tel. 43 825 33 61
e-mail: elzbieta.jarczewska@ugzw.com.pl
Bożena Feliniak – podinspektor
pokój nr 2 (parter)
tel. 43 825 33 61
e-mail: bozena.feliniak@ugzw.com.pl
Referat prowadzi sprawy:
1. Przygotowanie materiałów niezbędnych do projektu budżetu gminy we współpracy ze stanowiskami merytorycznymi.
2. Analiza realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz wnioskowanie zmian w budżecie.
3. Egzekwowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych.
4. Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz opracowywanie informacji i sprawozdań dla potrzeb rady, wójta
oraz innych instytucji.
5. Sprawowanie kontroli finansowej w urzędzie i gminnych jednostkach.
6. Prowadzenie obsługi kasowej budżetu.
7. Pokonywanie wymiaru i poboru należności budżetowych oraz windykacji zaległości.
8. Prowadzenie spraw ulg i umorzeń podatkowych.
9. Prowadzenie księgowości budżetowej, księgowości podatków i opłat oraz księgowości PKZP.
10.Naliczanie wynagrodzeń za pracę, zasiłków ZUS.
11.Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
12.Prowadzenie ewidencji majątku gminy, rozliczanie inwentaryzacji.
Referat ds. oświaty
Anna Chwiołka - kierownik referatu
pokój nr 15 (II pietro)
tel. 43 825 33 62
e-mail: anna.chwiolka@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. płac i sprawozdawczości
Agnieszka Grzelak – podinspektor
pokój nr 15 (II pietro)
tel. 43 825 33 62
e-mail: agnieszka.grzelak@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. organizacyjnych szkół i przedszkoli
Kamila Rąpała – pomoc administracyjna
Paulina Fidler – pomoc administracyjna
pokój nr 15 (II pietro)
tel. 43 825 33 62
e-mail: oswiata@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. stypendiów szkolnych
Emilia Barwaśna –podinspektor
pokój nr 14 (I piętro)
tel. 43 825 33 64
e-mail: emilia.barwasna@ugzw.com.pl
Referat prowadzi sprawy:
1. Planowanie i naliczanie wynagrodzeń i zasiłków ZUS, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek
na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników urzędu.
2. Elektroniczne przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS.
3. Współdziałanie w zakresie organizacji dowozu uczniów do szkół.
4. Opracowywanie sprawozdawczości do MENiS, GUS, kuratorium.
5. Prowadzenie rejestru i ewidencji realizacji obowiązku szkolnego przez dzieci do 18-tego roku życia.
6. Zapewnianie obsługi administracyjno-biurowej komisji egzaminacyjnych przeprowadzających postępowanie
egzaminacyjne dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
7. Zapewnienie obsługi administracyjno- biurowej konkursów na stanowiska dyrektorów przedszkoli i szkół.
8. Gospodarowania drukami ścisłego zarachowania dla potrzeb urzędu, sołtysów i placówek oświatowych.
9. Współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych w celu zapewnienia zbiorowego zaopatrzenia w niektóre
materiały.
10. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przyznawaniem, wypłacaniem i rozliczaniem stypendiów socjalnych
dla uczniów z terenu Gminy Zduńska Wola, a w szczególności:
a) opracowywanie wymaganych dokumentów dla przyznania stypendiów socjalnych,
b) przyjmowanie wniosków i udzielanie informacji o stypendiach socjalnych,
c) analizowanie wniosków oraz ich kwalifikowanie merytoryczne,
d) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania stypendiów socjalnych bądź
ich zwrotu,
e) prowadzenie rejestrów dotyczących stypendiów socjalnych,
f) wydawanie decyzji i postanowień Wójta.
Referat ds. kadr, kultury i promocji
Małgorzata Krajewska - kierownik referatu
pokój nr 17 (II piętro)
tel. 43 825 33 74
e-mail: malgorzata.krajewska@ugzw.com.pl
Stanowisko ds. współpracy międzynarodowej i promocji
Karolina Tłokińska – podinspektor
pokój nr 9 (I piętro)
tel. 43 825 33 65
Stanowisko ds. sportu i turystyki
Dawid Antczak – pracownik I stopnia w ramach prac interwencyjnych
pokój nr 17 ( II piętro)
tel. 43 825 33 74
Referat prowadzi sprawy:
1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu i kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
2. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie spraw osobowych.
3. Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, prac interwencyjnych i
społecznie użytecznych.
4. Współdziałanie ze Starostwem Powiatowym i Urzędem Miasta Zduńska Wola w zakresie ochrony zdrowia, a także
współdziałanie w realizacji innych programów zdrowotnych.
5. Prowadzenie spraw związanych z upowszechnianiem i organizacją działalności w dziedzinie kultury fizycznej i sportu
kwalifikowanego.
6. Organizowanie i koordynowanie realizacji spraw związanych z kulturą i promocją gminy.
7. Współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz społeczności lokalnych.
8. Współpraca przy realizacji międzynarodowych projektów i nawiązywaniu kontaktów.
Stanowisko ds. informatycznych
Dariusz Kujawski – informatyk
pokój nr 13 (I piętro)
tel. 43 825 33 73
e-mail: dariusz.kujawski@ugzw.com.pl
1. Prowadzenie strony internetowej urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
2. Obsługa informatyczna urzędu w tym:
a) administrowanie siecią komputerową i bazami danych,
b) zapewnienie ciągłości pracy systemów informatycznych
c) archiwizowanie danych,
d) nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych.
3. Nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy.
Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej
Józef Staniucha – inspektor
pokój nr 6 (I piętro)
tel. 43 825 33 68
e-mail: jozef.staniucha@ugzw.com.pl
1. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej osób fizycznych.
2. Prowadzenie spraw zezwoleń na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych.
3. Współudział w opracowywaniu gminnych programów przeciwdziałania alkoholizmowi.
Stanowisko ds. ewidencji ludności
Joanna Makowska – inspektor
pokój nr 6 (I piętro)
tel. 43 825 33 68
e-mail: joanna.makowska@ugzw.com.pl
Prowadzi sprawy:
1. Wynikające z przepisów prawnych o ewidencji ludności dowodach osobistych.
2. Aktualizowanie rejestru wyborców.
3. Wporządzanie spisów wyborców do wyborów i referendów.
4. Współpraca z Terenowym Bankiem Danych w Łodzi w zakresie zmian w ewidencji ludności.
5. Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej ruchu ludności.
6. Sporządzanie wypisów z ewidencji ludności dla potrzeb szkół podstawowych, gimnazjów, organów wojskowych,
policji.
Wojciech Knera – inspektor
pokój nr 9 (I piętro)
tel. 43 825 33 65
e-mail: wojciech.knera@ugzw.com.pl
Prowadzi sprawy :
1. Realizowanie zadań gminy wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony.
2. Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej.
3. Organizacja ochrony informacji niejawnych i prowadzenie Kancelarii Tajnej.
4. Realizowanie zadań gminy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, działalności ochotniczych straży pożarnych
(bieżące funkcjonowanie, inwestycje i remonty).
5. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem ochrony przed powodzią.
6. Współdziałanie w zakresie powierzonych spraw z właściwymi jednostkami, zwłaszcza z WKU, Starostwem
Powiatowym, Komendą Powiatową Straży Pożarnych, Łódzkim Urzędem Wojewódzkim.
Stanowisko ds. biura Rady Gminy
Magdalena Filipiak –podinspektor
pokój nr 16 (II piętro)
tel. 43 825 33 74
e-mail: biuro.rady@ugzw.com.pl
Biuro Rady Gminy prowadzi sprawy :
1. Obsługa administracyjna rady gminy i jej komisji oraz przewodniczącego rady.
2. Organizacyjne przygotowanie posiedzeń rady i komisji, czuwanie nad terminowym przekazywaniem materiałów na
posiedzenia przez stanowiska merytoryczne.
3. Prowadzenie rejestru przepisów gminnych oraz uchwał rady gminy.
4. Sporządzanie protokołów z obrad sesji i posiedzeń komisji.
5. Przekazanie interpelacji, wniosków i opinii odpowiednim organom do załatwienia i czuwanie nad ich terminowym
załatwieniem.
6. Obsługa administracyjna Młodzieżowej Rady Gminy.
7. Prowadzenie prac związanych z ogłaszaniem przepisów gminnych i udostępnianiem ich zbioru do powszechnego
wglądu.
8. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych.
9. Prowadzenie dokumentacji samorządów wiejskich.
10. Organizacja zadań związanych z wyborami i referendami.
Archiwista
Magdalena Filipiak
pokój nr 17 (II piętro)
tel. 43 825 33 74
e-mail: biuro.rady@ugzw.com.pl
wtorek, piątek 8:00- 10:00
Prowadzi sprawy archiwum zakładowego i składnicy akt w urzędzie.